Privatlivspolitik

1.1. De dataansvarlige

Bydelen Stejlepladsen er juridisk samlet i en paraply under foreningen Bydelsforeningen Stejlepladsen (CVR-nummer: 46304047). Som medlemmer hos Bydelsforeningen indgår:

• Ejendomsselskabet Stejlepladsen P/S (CVR-nummer: 40741828), der som bygherre er ansvarlig for projektering, opførelse, salg, udlejning og administration af ejendommene.
  
• De tre Ejerforeninger, der etableres i takt med opførelsen af Etape 1, Etape 2 og Etape 3, der deltager som repræsentanter for beboerne og deres interesser. Foruden sit medlemskab af Bydelsforeningen, har hver Ejerforening ansvaret for økonomi, drift og vedligeholdelse af sin egen ejendom. Opgaverne løses i praksis af selvstændige administrationsenheder (egne CVR-numre), der administrer de specifikke bygninger.

Bydelsforeningen, Ejendomsselskabet Stejlepladsen P/S, ejerforeningerne og administrationsenhederne arbejder i fællesskab for at understøtte en udvikling af området til gavn for alle, der bor, arbejder og færdes på Stejlepladsen.

Som en naturlig del af aktiviteterne, behandles personoplysninger om lejere og købere, samarbejdspartnere, rådgivere og leverandører, deltagere til vores arrangementer, besøgende på Stejlepladsens hjemmeside og følgere på vores virksomhedssider på diverse sociale medier. Under opførelsen af ejendommene, overvåges også byggepladsen på Stejlepladsen.

Ejendomsselskabet Stejlepladsen P/S har, som bygherre, fra projektets begyndelse fastlagt de overordnede formål med behandlingen af personoplysninger. I takt med projektets fremdrift, indtræder flere parter som ligeværdige bidragsydere til den fortsatte udvikling og drift af Stejlepladsen.

For at sikre realiseringen af visionen for Stejlepladsen og en fortsat koordineret behandling af personoplysninger, fastlægger Bydelsforeningen, Ejendomsselskabet Stejlepladsen P/S, ejerforeningerne og administrationsenhederne i fællesskab formålene med indsamlingen af personoplysninger. Hver juridisk enhed får mange af de samme oplysninger til egne formål.

Derfor er der etableret fælles dataansvar efter databeskyttelsesforordningens artikel 26 for behandlingen af dine personoplysninger på de vilkår, der er angivet i denne privatlivspolitik.

Bydelsforeningen, Ejendomsselskabet Stejlepladsen P/S, ejerforeningerne og administrationsenhederne benævnes herefter under ét som ”vi”, ”vores”, ”os”.

1. Privatlivspolitikkens opbygning  

Privatlivspolitikken er opdelt i to dele. I den første del kan du læse om vores specifikke behandlingsaktiviteter. I den anden del kan du læse om generelle bestemmelser, der gælder for alle specifikke behandlingsaktiviteter, herunder modtagere af personoplysninger, dine rettigheder og klagevejledningen.

Tilsammen udgør den samlede privatlivspolitik vores oplysningspligt efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre dine rettigheder gældende, er du velkommen til at kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger. Din henvendelse vil blive behandlet af Ejendomsselskabet Stejlepladsen P/S.

Du kan dog udøve dine rettigheder over for hver af de fælles dataansvarlige. Ejendomsselskabet Stejlepladsen P/S er ansvarlig for at sætte dig i kontakt med rette vedkommende.

Ejendomsselskabet Stejlepladsen P/S

Att.: Jesper Schultz

Adresse: Bådehavnsgade 42F, 2450 København S

E-mail: info@stejleplads.dk

2. Specifikke bestemmelser 

2.1. Naboer og borgere 

Behandlingens formål: Når du som nabo eller interesseret borger kontakter os på vores e-mail, info@stejleplads.dk, vedrørende projektet eller de aktiviteter, der Behandlingens formål: Når du som nabo eller interesseret borger kontakter os på vores e-mail, info@stejleplads.dk, vedrørende projektet eller de aktiviteter, der finder sted på vores byggeplads, behandler vi dine personoplysninger for at kunne besvare din henvendelse.

Kategorier af personoplysninger:

• Navn
• E-mail

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, som omhandler behandling, der er nødvendig for at vi kan forfølge en legitim interesse. Den legitime interesse består i at besvare henvendelser, der finder sted på din anmodning.

Kilder: Dig selv, når du sender os en e-mail.

Opbevaringsperiode: Personoplysningerne behandles i hele projektperioden for Stejlepladsen, som varer indtil byggeriets tre etaper er opført (forventet i 2028). Data ajourføres løbende gennem hele opbevaringsperioden og begrænses til det, der er relevant.

2.2. Lejere  

Behandlingens formål: Vi behandler dine personoplysninger for at kunne indgå og administrere en lejekontrakt med dig. Vores administration omfatter indflytning, opkrævning af depositum og husleje, kommunikation om lejemålet og fraflytning.

Kategorier af personoplysninger: 

• Navn  
• Adresse (nuværende og lejemålet på Stejlepladsen) 
• E-mail 
• Telefonnummer 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, som omhandler behandling, der er nødvendig for, at vi kan opfylde den lejekontrakt, som du er part i. Dette omfatter også korrespondance, der finder sted på din anmodning, forud for indgåelse af en lejekontrakt.

Kilder: Dig selv og relevante offentlige kilder.

Opbevaringsperiode: Personoplysningerne behandles så længe lejeforholdet består. Når lejeforholdet ophører, indtræder almindelig forældelse i kontrakt, som er 3 år fra aftaleophør i medfør af forældelseslovens § 3.

Personoplysninger, som måtte indgå i bogføringsmateriale, opbevares dog altid i overensstemmelse med dokumentationskrav i særlovgivning, f.eks. bogføringslovens § 12 om løbende år +5 års opbevaringspligt. 

2.3. Købere 

Behandlingens formål: Vi behandler dine personoplysninger for at kunne indgå og opfylde en købsaftale med dig.

Kategorier af personoplysninger: 

• Navn  
• Adresse 
• E-mail 
• Telefonnummer 
• Statsborgerskab 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, som omhandler behandling, der er nødvendig for, at vi kan opfylde den købsaftale, som du er part i. Dette omfatter også korrespondance, der finder sted på din anmodning, forud for indgåelsen af en købsaftale.

Kilder: Dig selv.

Opbevaringsperiode: På overtagelsesdagen indtræder almindelig forældelse i kontrakt, som er 3 år fra aftaleophør i medfør af forældelseslovens § 3.

Personoplysninger, som måtte indgå i bogføringsmateriale, opbevares dog altid i overensstemmelse med dokumentationskrav i særlovgivning, f.eks. bogføringslovens § 12 om løbende år +5 års opbevaringspligt.

2.4. Beboer og bofællesskaber

Behandlingens formål: Når du bliver en del af et bofællesskab på Stejlepladsen, enten som køber eller lejer, deler vi dine kontaktoplysninger med dine bofæller. Formålet er at gøre det muligt at kommunikere og koordinere indbyrdes i bofællesskabet. Når du flytter ind i Stejlepladsen, enten som køber eller lejer i eller uden for et bofællesskab, tilmeldes du og eventuelle husstandsmedlemmer også vores kommunikationsplatform, hvor der kan oprettes begivenheder, rapporteres fejl og mangler, deles filer og lignende.

Kategorier af personoplysninger: 

• Navn  
• Adresse 
• E-mail 
• Telefonnummer 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, som omhandler behandling, der er nødvendig for at vi kan forfølge en legitim interesse. Den legitime interesse består i at understøtte et velfungerende fællesskab i Stejlepladsen.

Kilder: Dig selv.

Opbevaringsperiode: Vi opbevarer dine kontaktoplysninger så længe du er en del af det pågældende bofællesskab.

2.5. Samarbejdspartnere, rådgivere og leverandører 

Behandlingens formål: Som led i udviklingen og projekteringen af Stejlepladsen, indgår vi aftaler med en række samarbejdspartnere, rådgivere og leverandører. Vi behandler personoplysninger om relevante kontaktpersoner med henblik på at sikre levering af de aftalte tjenesteydelser of varer samt administrere aftalen. 

Kategorier af personoplysninger: 

• Navn  
• E-mail 
• Telefonnummer 
• Stilling eller position i hos arbejdsgiver 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, som omhandler behandling, der er nødvendig for opfyldelsen af en B2B-kontrakt, herunder forberedelser og dialog forud for indgåelsen af en kontrakt.

Kilder: Dig selv eller din arbejdsgiver.

Opbevaringsperiode: Personoplysningerne behandles i hele projektperioden for Stejlepladsen, som varer indtil byggeriets tre etaper er opført (forventet i 2028). Data ajourføres løbende gennem hele opbevaringsperioden og begrænses til det, der er relevant.

Hvis en aftale stopper før udgangen af projektperioden, indtræder almindelig forældelse i kontrakt, som er 3 år fra aftaleophør i medfør af forældelseslovens § 3.

Personoplysninger, som måtte indgå i bogføringsmateriale, opbevares dog altid i overensstemmelse med dokumentationskrav i særlovgivning, f.eks. bogføringslovens § 12 om løbende år +5 års opbevaringspligt.

2.6. Nyhedsbreve og information 

Behandlingens formål: Vi opbevarer personoplysninger, når du som interesseret tilmelder dig vores nyhedsbrev ved at udfylde kontaktformularen på vores hjemmeside. Formålet er at dele nyheder og information om projektet med dig og at markedsføre Stejlepladsen. 

Kategorier af personoplysninger: 

• Navn  
• E-mail 
• Telefonnummer 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a, der omhandler behandling den registrerede har givet samtykke til. Vi deler således materialet med dig på din anmodning.

Kilder: Dig selv.

Opbevaringsperiode: Dataene opbevares indtil du afmelder dig vores mailingliste.

2.7. Arrangementer 

Behandlingens formål: Vi opbevarer personoplysninger, når du tilmelder dig vores arrangementer, som afholdes for at markedsføre Stejlepladsen og dele information om projektet med deltagerne. Personoplysningerne anvendes til at give dig som deltager information og praktisk viden om projektet.

Kategorier af personoplysninger: 

• Navn  
• Adresse 
• E-mail 
• Telefonnummer 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, som omhandler behandling, der er nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Den legitime interesse består i at sikre, at vi kan invitere dig til vores arrangementer og andre aktiviteter, administrere dem og efterfølgende dele materiale om projektet med dig.

Kilder: Dig selv.

Opbevaringsperiode: Personoplysningerne behandles i hele projektperioden for Stejlepladsen, som varer indtil byggeriets tre etaper er opført (forventet i 2028). Data ajourføres løbende gennem hele opbevaringsperioden og begrænses til det, der er relevant.

2.8. Sociale medier 

Behandlingens formål: Vi anvender sociale medier til at markedsføre vores brand, give oplysninger om Stejlepladsen, samt til at kommunikere med forskellige interessenter. Dette sker under de vilkår, som de pågældende sociale medier stiller til rådighed, og i overensstemmelse med vores egne retningslinjer, som du kan læse om her.

Stejlepladsen og de sociale medier betragtes som fælles dataansvarlige, og du bør være opmærksom på, at de sociale medier selvstændigt behandler oplysninger om dig. Aftalerne om fælles dataansvar med de sociale medier, vi anvender, kan du finde her:

• Facebook – fælles dataansvar 
• Instagram – fælles dataansvar 
• LinkedIn – fælles dataansvar 

Du kan læse de sociale mediers privatlivspolitikker her: 

• Facebook – Privatlivspolitik 
• Instagram – Privatlivspolitik 
• LinkedIn – Privatlivspolitik 

Kategorier af personoplysninger: 

• Navn (brugernavn) 
• Statistik- og analyserapporter fra de sociale medier 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f om behandling, der er nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse, hvor dine interesser ikke tilsidesættes, fordi din deltagelse på sociale medier er frivillig for dig på de vilkår, der er gældende på de sociale medier.

Kilder: Vores virksomhedsprofil på de sociale medier.

Opbevaringsperiode: Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil de ikke længere er nødvendige for os at behandle. Vi sletter som udgangspunkt ikke opslag. Du kan selv aktivt redigere eller slette opslag, som du har lavet på vores virksomhedsside via det sociale medies funktioner.

2.9. Jobansøgere 

Behandlingens formål: Vi opbevarer personoplysninger, når du ansøger om et job hos Stejlepladsen. Formålet er at vurdere din ansøgning og evaluere vores interne behov.

Kategorier af personoplysninger: 

• Navn  
• Adresse 
• E-mail 
• Telefonnummer 
• CV 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, som omhandler behandling, der er nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Den legitime interesse består i at vurdere din ansøgning på din anmodning.

Kilder: Dig selv.

Opbevaringsperiode: Dataene opbevares i 6 måneder.

2.10. Overvågning af Stejlepladsen  

Behandlingens formål: Vi overvåger byggepladsen med henblik på at forebygge og opklare kriminalitet, herunder tyveri, hærværk og uautoriseret adgang, samt for at sikre sikkerheden på byggepladsen.

Kategorier af personoplysninger: 

• Billedoptagelser 
• Nummerplade 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, som omhandler behandling, der er nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Vores legitime interesse er kriminalitetsforebyggelse og eventuel bevisførelse.

Kilder: Dig selv, når du færdes på vores byggeplads.

Opbevaringsperiode: Dataene slettes senest efter 30 dage i henhold til TV-overvågningslovens § 4c, stk. 4.

I tilfælde af, at vi indgiver en anmeldelse om et strafbart forhold, eller ved en konkret tvist, kan dataene opbevares i længere tid efter TV-overvågningslovens § 4c, stk. 5.

2.11. Timelapse video af Stejlepladsen 

Behandlingens formål: I tillæg til overvågningskameraer har vi opsat timelapse kameraer, der med et fast interval tager et billede af byggepladsen. Formålet er dokumentere byggeprocessen og sammensætte billederne til en timelapse video, som vi kan anvende til markedsføring af Stejlepladsen.

Kategorier af personoplysninger: 

• Billedoptagelser 
• Nummerplade 

Behandlingsgrundlag: Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, som omhandler behandling, der er nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Vores legitime interesse er markedsføring af Stejlepladsen ved hjælp af video, der omhandler fremdriften på byggepladsen. Det er dermed byggeprojektet, der er i fokus, og det sker med et minimum af persondata og uden formål, som har noget med overvågning af pladsen at gøre.

Kilder: Dig selv, når du færdes på vores byggeplads.

Opbevaringsperiode: Personoplysningerne behandles i hele byggeperioden for Stejlepladsen, som varer indtil byggeriets tre etaper er opført (forventet i 2028). Dataene er begrænset til det, der er relevant og nødvendigt for at sammensætte en endelig video af byggeprocessen.

3. Generelle bestemmelser 

3.1 Modtagere af personoplysninger 

Til mange af vores behandlingsaktiviteter benytter vi databehandlere, som hjælper os med rådgivnings-, IT- eller andre tjenesteydelser. Når vi anvender databehandlere, indgår vi altid en databehandleraftale, der fastsætter behandlingens karakter, formål, type af personoplysninger, kategorier af registrerede og varighed.

Vi videregiver personoplysninger til myndigheder og andre tredjeparter (fx advokater og revisorer), når vi er forpligtet hertil som følge af lovgivningen, eller for at beskytte vores interesser i en juridisk tvist.

Vi videregiver også personoplysninger til boligadministratorer, ejerforeninger, bofællesskaber og lignende aktører, der administrer og drifter boligområdet Stejlepladsen, herunder varetager beboerrelaterede forhold, økonomi og bygnings- og arealdrift.  

Grundlaget for videregivelse af almindelige personoplysninger vil typisk være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, om behandling, der er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.

3.2 Dine rettigheder 

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til info@stejleplads.dk

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, herunder få udleveret en kopi.

Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger, inden vores opbevaringsperiode udløber.

Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt til at få overført personoplysninger fra til en anden dataansvarlig.

Vi imødekommer som udgangspunkt din anmodning inden for 30 dage. Såfremt vi har behov for en fristforlængelse på grund af din anmodnings kompleksitet og/eller omfang vil du hurtigst muligt få besked herom. Hvis vi ikke kan imødekomme din anmodning, vil du modtage begrundelsen indenfor 30 dage.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder her.

3.3. Klageadgang  

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Vi opfordrer dig altid til at kontakte os først. Du finder oplysninger om Datatilsynets klagevejledning her.